Vezetői és egységszintű meetingek, időpontok egyeztetése és lebonyolítása;

Prezentációk, riportok és hivatalos levelezések kezelése és elkészítése;

Kapcsolattartói szerep betöltése; 

Adminisztrációs és egyéb irodai menedzsmenttel kapcsolatos feladatok ellátása;

Részvétel a Brand Iroda stratégiáinak és KPI-jainak monitorozásában és azok kivitelezésében;

A Brand és kommunikációs vezető szakmai asszisztenciájának igény szerinti elvégzése;

Az irodai eszközök készlet ellenőrzése, pótlása, adminisztrálása, karbantartás támogatása;

Irodai költözések, leltárok támogatása, adminisztrálása, az egyetem más szervezeti egységeinek támogatása; 

Szerződések és egyéb iratok előkészítése, iktatása, mozgatása, az egyetem szervezeti egységei között; 

Projektekkel kapcsolatos beszerzések adminisztrációja, nyomon követése, támogatása;  

Kommunikációs csatornák, levelező listák ellenőrzése, frissítése; 

Onboarding folyamat támogatása;

Események, megbeszélések szervezése, támogatása, előkészítése, után követése;

Meghatározott rendszerek napi használata (iktató, Teams, Outlook, Clickup) 

Naptár management;

Teremfoglalási rendszerben, foglalások monitorozása, jóváhagyása;  

Egyéb felmerülő ad-hoc jellegű feladatok elvégzése;

Adminisztrációs feladatokban szerzett 1-3 év szakmai tapasztalat   

Magas szintű digitális kompetenciák (Excel, Outlook, PowerPoint, előny: ClickUp) 

Megoldásközpontú cselekvő szemlélet

Csapatmunkára való képesség 

Önálló munkavégzés 

Magabiztos angol középfokú nyelvtudás szóban és írásban is