Évfolyamtalálkozó
MASTER épület
Kedves MOME Alumni!
Az évfolyamtalálkozó kiváló alkalom arra, hogy felelevenítsük az egyetemi évek régi barátságait, emlékeit, megosszuk egymással életünk és szakmai utunk legújabb eseményeit. Célunk, hogy minden kisebb és nagyobb MOME közösségnek lehetősége legyen az összetartásra, az értékes kapcsolatok megőrzésére. Éppen ezért az éves, összegyetemi MOME Alumni Kerti Parti megrendezése mellett a Hallgatói Hub egyetemi szervezeti egysége örömmel segít egyéni kezdeményezésű évfolyamtalálkozók szervezésében, melyhez az alábbiakban összegyűjtöttük a legfontosabb állomásokat és információkat.
Amennyiben szeretnél ismét találkozni a régi egyetemi társakkal, jelezd szervezési szándékod a Hallgatói Hub számára az alábbi űrlap kitöltésével. (Kitöltési idő kb. 1 perc)
Hogyan szervezzek évfolyamtalálkozót?
Helyszín kiválasztása
Előzetes egyeztetés alapján örömmel adjuk át és biztosítjuk ingyenesen az évfolyamtalálkozó idejére a MOME Campus tereit. A berendezést és az előre egyeztetett felmerülő technikai igényeket (vetítő, mikrofon stb.) megegyezés szerint szintén bekészítjük a helyszínre.
Időpont egyeztetése
Amennyiben az esemény a MOME Campuson kerül megrendezésre, kérjük az időpontot legalább 3 hónappal a tervezett dátum előtt egyeztesd mind a potenciális résztvevőkkel, mind az MOME Hallgatói Hub munkatársaival.
Programok és catering
Akár játékok, vetítés, zene, étel vagy ital esne jól évfolyamotoknak, mindenképpen készülj programtervvel az eseményre! Catering szolgáltatás igénybevételéhez a MOME szintén tud segítséget nyújtani!
Meghívók elkészítése
A Hallgatói Hub segít a meghívók elkészítésében! Küldd el nekünk a pontos információkat az időpontról, helyszínről, programokról és a résztvevői hozzájárulásról, mi pedig visszaküldjük az egyedi meghívót számodra!
Kommunikáció
Oszd meg évfolyamtársaiddal az eseményt a közösségi médián keresztül és/vagy hívd meg őket e-mailben! Az e-mailes, egyedi meghívók kiküldését örömmel vállalja a MOME Hallgatói Hub.
Emlékeztető levél
Az esemény napjához közeledve érdemes a korábban használt kommunikációs csatornákon keresztül emlékeztetni a résztvevőket az évfolyamtalálkozó részleteire!
Előkészületek a helyszínen
Érkezz időben a helyszínre, ahol a MOME munkatársai már igényeiteknek megfelelően berendezték a teret és felállították a technikai felszerelést.
Vendégek fogadása
Egyetemünk örömmel helyez el irányítótáblákat, hogy minden vendég könnyedén megtalálja az évfolyamtalálkozó helyszínét.
Fotózás
Előzetes egyeztetés alapján az esemény idejére biztosítunk fotóst, hogy megörökítsük a legértékesebb pillanatokat.
Képek és emlékek megosztása
Reméljük, évfolyamtalálkozótok beváltotta a hozzá fűzött reményeket! Az eseményen készült fotókat a MOME honlapjáról elérhető fotóalbumba fogjuk feltölteni, melyről külön tájékoztatjuk majd az esemény résztvevőit és szervezőit. Az évfolyamtalálkozó képeit bátran osszátok meg a közösségi médiában is, hogy minél több MOME évfolyam kedvet kapjon az ismételt találkozásra!
Készen állsz a szervezésre?
Jelezd szervezési szándékod az alábbi űrlap kitöltésével, mi pedig segítünk, hogy a szervezés gördülékeny, a találkozó pedig emlékezetes legyen!