Office Manager

Overview
Place of work
MOME Campus
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
Organizational unit
Brand Iroda
Working hours
Teljes munkaidő
Tasks

Vezetői és egységszintű meetingek, időpontok egyeztetése és lebonyolítása;

Prezentációk, riportok és hivatalos levelezések kezelése és elkészítése;

Kapcsolattartói szerep betöltése; 

Adminisztrációs és egyéb irodai menedzsmenttel kapcsolatos feladatok ellátása;

Részvétel a Brand Iroda stratégiáinak és KPI-jainak monitorozásában és azok kivitelezésében;

Az intézményi egészségbiztosítással és foglalkoztatás egészségüggyel kapcsolatos feladatok ügyintézése,

Egyes bérügyi feladatokban való közreműködés;

A Brand és kommunikációs vezető szakmai asszisztenciájának igény szerinti elvégzése;

Az irodai eszközök készlet ellenőrzése, pótlása, adminisztrálása, karbantartás támogatása;

Irodai költözések, leltárok támogatása, adminisztrálása, az egyetem más szervezeti egységeinek támogatása; 

Szerződések és egyéb iratok előkészítése, iktatása, mozgatása, az egyetem szervezeti egységei között; 

Projektekkel kapcsolatos beszerzések adminisztrációja, nyomon követése, támogatása;  

Kommunikációs csatornák, levelező listák ellenőrzése, frissítése; 

Onboarding folyamat támogatása;

Események, megbeszélések szervezése, támogatása, előkészítése, után követése;

Meghatározott rendszerek napi használata (iktató, Teams, Outlook, Clickup) 

Naptár management;

Teremfoglalási rendszerben, foglalások monitorozása, jóváhagyása;  

Egyéb felmerülő ad-hoc jellegű feladatok elvégzése;

Experience

Adminisztrációs feladatokban szerzett 1-3 év szakmai tapasztalat   

Magas szintű digitális kompetenciák (Excel, Outlook, PowerPoint, előny: ClickUp) 

Megoldásközpontú cselekvő szemlélet

Csapatmunkára való képesség 

Önálló munkavégzés 

Magabiztos angol középfokú nyelvtudás szóban és írásban is

What we offer

  • Inspiráló munkakörnyezetet Magyarország egyik legmodernebb egyetemének Campusán
  • Rugalmas munkaidőt (törzsidő: 9:00-15:00)
  • Teljesítményértékelésen alapuló éves prémium lehetőséget
  • Hosszútávú szakmai fejlődési lehetőséget

  • Ingyenes nyelvtanulási lehetőség
  • Az Egyetem által szervezett felnőttképzési tanfolyamokon való kedvezményes részvételi lehetőséget
  • Ha érdekel a design és a kortárs művészet, itt sosem fogsz unatkozni, az egyetemi rendezvények az itt dolgozók számára is nyitottak
  • A MOME Kantinban kedvezményes áron ebédelhetsz

  • Számunkra fontos az egészség, így számos ingyenes sportolási lehetőséget biztosítunk az egyetemen és szerződött partnereinknél
  • Számos megközelítési lehetőség közül választhatsz: busz, car sharing zóna, GreenGo, bicikli és ingyenes parkolás
  • Elérhetők ingyenes mentálhigiénés foglalkozások
  • Biztosítunk laptopot, mobiltelefont

Jelentkezés

Küldd el jelentkezésed az karrier@mome.hu email címre, melyben tárgyként kérjük, tüntesd fel a pozíció megnevezését.
Member of the European
Network of
Innovative
Higher Education Institutions
9 Zugligeti St,
Budapest, 1121