Office Manager
1121 Budapest, Zugligeti út 9.
Vezetői és egységszintű meetingek, időpontok egyeztetése és lebonyolítása;
Prezentációk, riportok és hivatalos levelezések kezelése és elkészítése;
Kapcsolattartói szerep betöltése;
Adminisztrációs és egyéb irodai menedzsmenttel kapcsolatos feladatok ellátása;
Részvétel a Brand Iroda stratégiáinak és KPI-jainak monitorozásában és azok kivitelezésében;
Az intézményi egészségbiztosítással és foglalkoztatás egészségüggyel kapcsolatos feladatok ügyintézése,
Egyes bérügyi feladatokban való közreműködés;
A Brand és kommunikációs vezető szakmai asszisztenciájának igény szerinti elvégzése;
Az irodai eszközök készlet ellenőrzése, pótlása, adminisztrálása, karbantartás támogatása;
Irodai költözések, leltárok támogatása, adminisztrálása, az egyetem más szervezeti egységeinek támogatása;
Szerződések és egyéb iratok előkészítése, iktatása, mozgatása, az egyetem szervezeti egységei között;
Projektekkel kapcsolatos beszerzések adminisztrációja, nyomon követése, támogatása;
Kommunikációs csatornák, levelező listák ellenőrzése, frissítése;
Onboarding folyamat támogatása;
Események, megbeszélések szervezése, támogatása, előkészítése, után követése;
Meghatározott rendszerek napi használata (iktató, Teams, Outlook, Clickup)
Naptár management;
Teremfoglalási rendszerben, foglalások monitorozása, jóváhagyása;
Egyéb felmerülő ad-hoc jellegű feladatok elvégzése;
Adminisztrációs feladatokban szerzett 1-3 év szakmai tapasztalat
Magas szintű digitális kompetenciák (Excel, Outlook, PowerPoint, előny: ClickUp)
Megoldásközpontú cselekvő szemlélet
Csapatmunkára való képesség
Önálló munkavégzés
Magabiztos angol középfokú nyelvtudás szóban és írásban is
What we offer
- Inspiráló munkakörnyezetet Magyarország egyik legmodernebb egyetemének Campusán
- Rugalmas munkaidőt (törzsidő: 9:00-15:00)
- Teljesítményértékelésen alapuló éves prémium lehetőséget
- Hosszútávú szakmai fejlődési lehetőséget
- Ingyenes nyelvtanulási lehetőség
- Az Egyetem által szervezett felnőttképzési tanfolyamokon való kedvezményes részvételi lehetőséget
- Ha érdekel a design és a kortárs művészet, itt sosem fogsz unatkozni, az egyetemi rendezvények az itt dolgozók számára is nyitottak
- A MOME Kantinban kedvezményes áron ebédelhetsz
- Számunkra fontos az egészség, így számos ingyenes sportolási lehetőséget biztosítunk az egyetemen és szerződött partnereinknél
- Számos megközelítési lehetőség közül választhatsz: busz, car sharing zóna, GreenGo, bicikli és ingyenes parkolás
- Elérhetők ingyenes mentálhigiénés foglalkozások
- Biztosítunk laptopot, mobiltelefont